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年賀状のビジネスマナー!正しい宛名の書き方と例文まとめ♥

年末といえば、年賀状書き!

会社で印刷された葉書を使うことが多いと思いますが、ビジネス上の年賀状とはいえ、新年最初に受け取るもの♥

心を込めて♥尚且つ、失礼の無い様にしたいですよね!

今回は、オフィスからお出しする年賀状の書き方、マナーをまとめてみました!

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出典:hands-gallery.com

 

 

 

代表的な年賀状の挨拶文

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お世話になったあの方への挨拶文はどうしよう・・・?

自分で一から考えるのは案外大変なものです。

年賀状用に印刷されたフォーマットを使用する方がほとんどかと思いますが、自分で作成する方のために、代表的な挨拶文をご紹介します♥

 

・旧年中は格別のご厚情を賜わり厚く御礼申し上げます
 本年も相変わらずご厚誼の程偏にお願い申し上げます

 

・旧年中は格別のお引き立てを賜り
 厚く御礼申し上げます
 本年も相変わらずご愛顧の程お願い申し上げます

 

・旧年中のご愛顧を感謝申し上げます
 皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます

 

・毎々格別なお引き立てに預かり有難く厚く御礼申し上げます
 本年も相変わりませずご愛顧の程お願い申し上げます 

 

・年頭に際し貴社益々のご発展をお祈り致します
 本年も尚一層のお引き立てとご愛顧の程お願い申し上げます

 

・昨年中は誠にお世話になりました
 本年もスタッフ一同頑張ってまいります
 どうぞよろしくお願い申し上げます

 

表現はさまざまありますが、ビジネスの内容や双方の立場によって挨拶文の表現を変えてみましょう。

 

 

 

年賀状に使ってはいけない言葉

 年賀状にも使ってよい字やNGな字があります!

失礼のないように覚えなくては・・・ですね。

 

■賀詞の使い方

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あまり知られていないのが、「迎春」「賀正」など、漢字1~2文字の賀詞!

これらは、目上の人から目下の人宛に書く表現だといいます!!

また、これらの賀詞に続けて「明けましておめでとうございます」と書いてしまいがちですが、これではめでたい表現を二重で使うことになります。

賀詞か「明けましておめでとうございます」のどちらか一方にします。

こんな時に便利なのが、「謹賀新年」という表現です!

謹賀新年は、「謹んで新年のお祝いを申し上げます」という意味ですので、目上の人やどなたにでも、お出ししても問題ありません♥

また、「新年あけましておめでとうございます」という表現についてですが、「あける」は「新年になる」という意味として、意味が重複するので、間違った表現だという意見があります。

多くの人が使っている表現ではありますが、「間違っている」と思われないようにするためには、使わないほうが無難かもしれませんね・・・。

 

 

 

忌み言葉は使わない 

「枯れる」「衰える」「破れる」「失う」「倒れる」「滅びる」など言葉は使わないようにします。

他の表現に使う場合でも、これらの漢字を使うこと自体がNGです。

なかなか使わないとは思いますが、気をつけましょう!

 

 

 

気持ちが伝わる一言添え

会社から出す年賀状は、挨拶文はもちろん、宛名も全て印刷ということが多いと思います。

出す方は楽かと思いますが、受け取った方には非常に事務的な印象を与えてしまいます。

枚数が多いと大変だとは思いますが、短くても手書きでメッセージを一言添えるだけであなたの印象はグっとアップします♥

 

 

 

実は一番見られている!宛名書きについて

年賀状といえば、ビジネス年賀状においては表面、つまり宛名の書き方も大切です♥

相手に失礼にならないよう、しっかりと確認しましょう!

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出典:年賀状の豆知識

■住所

住所が他の都道府県の取引先様や目上の方へは、都道府県を省略せずに書きます。
縦書きの場合の数字の表記は、漢数字が一般的です。

建物名などがあり表記が長くなるときは、住所より少し下げたところから、ひとまわり小さい文字で書くとバランスが取りやすいです!

 

 

■会社名・所属部署

会社名は住所より少し下げたところから書き始めます。

部署名は少し下げるのが一般的ですが、同じでも大丈夫です!

 

 

■法人格(㈱・㈲)は省略しない

社名に「株式会社」がつく場合は、(株)と省略せずに、必ず「株式会社」と記載しましょう!

有限会社、合名会社、合資会社なども同様です。

 

 

■役職・肩書き

はがきの縦中央、名前よりもひとまわり小さな文字で書きます。

役職や肩書きには敬称を付けませんので、「○○部長様」などといった書き方は間違いです!

 

 

■名前と敬称

はがきの縦中央に大きめの文字で書きます。

敬称は、個人に宛てる場合は「様」、会社や部署に宛てるのであれば「御中」とします。

連名に宛てるときは、それぞれの名前に敬称を付けましょう。 

 

 

 

投函前にもう一度チェックを 

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誤字や脱字、住所や宛名、役職名に間違いはないか、確認しましょう!

通常はがきや私製はがきを使う時は必ず、切手を貼った下に「年賀」と朱書きします。

「年賀」と赤で書かずに投函すると普通郵便の扱いとなり、年内早々に届いてしまいます。

これだけは、避けたいですよね・・・。

1年間気持ちよくお仕事ができるよう、大切な新年最初のご挨拶となる年賀状を心をこめて送りましょう♥

 

 

 

《参考》

・会社の年賀状の正しい書き方

 

・年賀状 素材2014年 無料ダウンロード brother 

 

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